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認證程序及標準 Certification Procedures and Standards
審核認證報告 Audit Certification Reports
考試結束後,主考官和監考人員將考試文件提交給認證經理。
所有此類文件均由認證經理審核,並驗證主考官和監考人員的簽名,以確保文件的完整性。
檢查考生的考試文件,並在考試文件中輸入考生獲得的分數。
在審查文件後,如果考生在考試結束時達到了要求的分數,則同一考生的詳細資訊將轉發給文書專員以準備證書。
證書頒發 Certificate Issuance
完成令人滿意的審查後,證書由認證經理批准。如在證書中發現任何錯誤,則會將其交回文書專員進行更正。
將批准的證書依據申請中提供的郵寄地址頒發給經過認證的人員,在通過快遞發送實體證書之前,證書的電子副本將通過電子郵件發送給認證人員,以驗證他們列出的個人詳細資訊,以避免將來發生任何更正。
證書的使用條件和條款、徽章和符號,會伴隨著證書一併提交給認證人,以確保證書被安全和妥善地使用。
認證維護 Certification Maintenance
為確保證書的有效性,證書上列印的到期日之前被視為有效。獲得認證的個人必須確保遵守證書、徽章和符號的使用條件和條款中規定的重新認證要求。
獲得認證的個人還必須根據該計劃的時程表完成重新評估和考試。如有必要,獲得認證的個人必須在Top-ISO International Limited接受身體健康驗證,以持續遵守相關計劃的要求。
重新認證 Re-Certification
證書有限期限為3年,認證人員必須在現有證書到期前90天內申請重新認證。
收到重新認證申請後,認證經理會在到期前安排重新認證。
被認證的個人必須通過認證計劃的所有檢查與評估要求才能重新認證。
一旦被認證的個人符合重新認證的要求,將按照「證書頒發」部分中的概述處理詳細資訊,以準備和頒發證書。
擴大及縮小認證範圍 Expansion and Reduction of Certification Scope
從認證人員那裡收到擴大或縮小認證範圍的請求。申請表中也收到了相同的內容,並詳細說明了擴大或縮小目前的認證範圍。
擴展或縮減請求由認證經理審核。
認證範圍的縮小由認證經理執行,並根據範圍的縮小準備並向認證個人頒發新的證書。根據減免條件,他們的認證詳細資訊將在認證人員清單中更新。
在擴大認證範圍的情況下,認證經理會審查請求,並根據認證計劃的要求確定對認證人員的進一步評估和考試。
認證個人接著會被通知參與評估考試流程,並獲得評估和考試的時間表。
成功完成評估及考試後,被認證人員的認證將進行修改,包括新技能(根據擴展),並根據「證書頒發」中提到的要求頒發證書。
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